Mission Accomplished
Schon ist sie zu Ende: unsere Zeit hier in Berekum. Aufregende und erfolgreiche, aber auch anstrengende eineinhalb Wochen liegen hinter uns. Die letzten beiden Projekttage haben wir dazu genutzt, finale App-Tests durchzuführen, um eventuelle Bugs noch vor unserer Abreise fixen zu können. Alle Geräte sind nun inventarisiert und auch die Funktion der „Preventive Maintenance“ wird schon fleißig in die Arbeit integriert. Zum Abschluss unserer App-Einführung hatten wir mit allen Technikern noch ein langes Feedbackgespräch bezüglich weiterer Wünsche und Funktionen zur App. Dabei kommt auch die Idee auf, dass wir einen kleinen Imagefilm für die App drehen, wo die ghanaischen Techniker die Vorteile der App erklären und somit auch andere Krankenhäuser von diesem System überzeugt werden können. So drehen wir noch ein paar kleine Video Schnipsel, die wir dann zuhause in ein kleines Filmchen verwandeln können. Danke an dieser Stelle nochmal für die tolle Idee, lieber Albert 😉 .
Um die ganze Arbeit für die Techniker noch weiter zu erleichtern, haben wir für den letzten Projekttag noch eine Schulung der Koordinatoren jeder Krankenhausabteilung angesetzt. Leider erfahren wir erst am Tag zuvor, dass es an den stationären PCs der Abteilungen tatsächlich überhaupt kein Internet gibt. So müssen wir uns kurzfristig eine Lösung überlegen, wie wir das medizinische Personal an das Reportsystem anbinden, da sie ohne Internet keinen Zugang auf die dafür angelegte Website haben. Da es ein bisschen Zeit brauchen wird, bis wir die Desktop-Website auf eine mobile Website umgebaut haben, die dann auf dem Handy über mobile Daten nutzbar ist, greifen wir zunächst auf ein manuelles System zurück. Wichtig ist dabei aber stets, dass zu der Problemmeldung immer die Inventarnummer des jeweiligen Barcodestickers auf dem Gerät notiert wird. Dies und auch die allgemeine Funktionsweise der App haben wir dann den medizinschen Koordinatoren erklärt. Sobald die mobile Website funktionsfähig sein wird, wird Courage (Clinial Engineer Manager des HFH) eine erneute Schulung geben. Wir werden ihm Anleitungsmaterial zusenden und vertrauen auf eine gute Zusammenarbeit, mit der wir dann die Website remote einführen können. So wird gewährleistet, dass der komplette Informationsfluss, was das technische Equipment in der Klinik betrifft, digital über die TeoG Swift App abläuft und so den Arbeitsalltag für die Maintenance Abteilung und auch das medizinische Personal hoffentlich deutlich erleichtern wird.
Unser letzter Tag in Berekum bricht an und unsere gepackten Rücksäcke stehen schon bereit. Zunächst findet noch das Abschlussgespräch mit Sister Reena (Hospital Administrator) statt. Hier besprechen wir unser Projekt, wie es nach unserer Abreise weitergeht und welche Themen zukünftige Kooperationen beinhalten könnten. Nach ein paar formellen Abschiedsfotos verabschieden wir uns nun auch von unseren Technikern. Wir genießen unsere letzte Cum-Cum Fahrt in Berekum, holen unser Gepäck und brechen nach Sunyani auf. Es war eine schöne Zeit hier mit euch, macht es gut und weiter so! 🙂
***********************************************************************************************************************************
Text: Katharina Mai